Prima delle ferie l’amministratore verifica pagamenti e situazioni di rischio

Vacanza come tutti anche per l’amministratore di condominio. A differenza di altri impieghi, però, il condominio (e le problematiche allo stesso connesse) non vanno mai in vacanza. È per questo che, in caso di assenza prolungata, o di irreperibilità, è consentito nominare un sostituto. Deve trattarsi di professionista con esperienza in gestione condominiale, senza conflitti d’interesse, in regola con gli aggiornamenti formativi della categoria. Gli andranno delegati l’accesso ai gestionali, la firma per ordini urgenti e la delega ad operare sul conto corrente (se necessaria) con massimali e doppia verifica.

Prima di partire l’amministratore deve comunicare a tutti i condomìni dei quali ha la gestione le date della sua assenza, dando la possibilità a chi avesse questioni urgenti e non rinviabili di risolverle prima della pausa estiva. Le modalità di avviso sono molteplici: si può adottare un approccio tradizionale e affiggere le informazioni nella bacheca condominiale o, nel caso il condominio si fosse dotato di un sito internet, si può utilizzare lo stesso come bacheca virtuale.

Allo stesso modo prima delle ferie l’amministratore deve avere cura di effettuare tutti i pagamenti necessari, dato che il ritardo nei bonifici potrebbe comportare costi aggiuntivi per il condominio e comunicare ai condòmini il nominativo di artigiani e imprese (muratore, elettricista, idraulico) che possono essere contattati in caso di emergenza nel palazzo.

È bene infine controllare la situazione del condominio e quindi verificare l’eventuale presenza di elementi di rischio per i condòmini e i terzi che accedono al condominio, quali buche, rotture, guasti all’impianto elettrico e idrico e tegole pericolanti (come a volte avviene a seguito di un temporale estivo). Anche i proprietari però, va detto, devono assumere comportamenti corretti scongiurando di produrre danni.

È buona norma prevedere delle best practice che i condòmini stessi dovrebbero seguire, prima di partire per le ferie, per agevolare il lavoro di gestione condominiale: devono staccare elettrodomestici e corrente elettrica e chiudere gli interruttori sia dell’acqua che del gas. Un check degli impianti antifurto è altresì molto importante, così come lasciare a una persona di fiducia, non in ferie, i dati per la reperibilità della ditta installatrice, in caso fossero necessari interventi.